Regulamin Sesji Fotograficznych

Droga Klientko, Drogi Kliencie,

czas jest dziś jedną z najcenniejszych wartości, dlatego bardzo się cieszę, że znaleźliście chwilę, aby się u mnie zatrzymać. Zależy mi na dobrej, spokojnej współpracy oraz na jasnej i sprawnej komunikacji, dlatego poniżej zebrałam kilka istotnych informacji organizacyjnych.

Niniejszy regulamin ma na celu określenie zasad naszej współpracy. Rezerwacja terminu oraz udział w sesji fotograficznej są równoznaczne z zapoznaniem się z jego treścią oraz akceptacją zawartych w nim zasad.

§1 Przebieg współpracy

  1. Przed sesją Klient ma możliwość zapoznania się z portfolio Fotografki. Przystąpienie do sesji oznacza akceptację stylu fotografowania, sposobu kadrowania oraz autorskiej obróbki zdjęć, charakterystycznych dla Katarzyna Kardasz Fotografia.
  2. W ciągu 7 dni po zakończeniu sesji Fotografka dokonuje wstępnej selekcji i przesyła Klientowi galerię do wyboru w formie elektronicznej (ze znakiem wodnym), na adres e-mail podany przy rezerwacji.
  3. Klient ma do 7 dni na dokonanie wyboru zdjęć z przesłanej galerii.
  4. Czas realizacji gotowych zdjęć w wersji elektronicznej wynosi do 2 tygodni od momentu dokonania wyboru zdjęć przez Klienta.
  5. Klient otrzymuje dokładnie taką liczbę zdjęć, jaka została wybrana i opłacona. Wybrane fotografie poddawane są starannej, autorskiej obróbce według uznania Fotografki. Obróbka obejmuje m.in. korektę ekspozycji, kolorystyki, kontrastu, ewentualną konwersję do czerni i bieli oraz podstawowy retusz.
  6. Zaawansowane ingerencje graficzne (takie jak usuwanie elementów z kadru, zmiany sylwetki, otwieranie oczu, wygładzanie ubrań itp.) stanowią usługę dodatkowo płatną, ustalaną indywidualnie.
  7. Fotografka zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji w przypadku choroby, urlopu lub szczególnie intensywnego okresu zdjęciowego, o czym Klient zostanie poinformowany.
  8. Gotowe zdjęcia przekazywane są Klientowi za pośrednictwem platformy Photonesto lub przez WeTransfer.
  9. Po otrzymaniu gotowych zdjęć Klient ma 3 dni na zgłoszenie ewentualnych uwag. Brak informacji w tym czasie oznacza akceptację materiału.
  10. Zdjęcia niewybrane przechowywane są do momentu realizacji zamówienia. W tym czasie Klient ma możliwość dokupienia dodatkowych kadrów. Po oddaniu gotowego materiału zdjęcia surowe są usuwane.
  11. Gotowe, obrobione fotografie przechowywane są przez Fotografkę przez okres 3 miesięcy od daty przekazania. Po tym czasie pliki są trwale usuwane.
  12. Klient otrzymuje prawo do wykorzystywania zdjęć w celach niekomercyjnych, w tym do ich publikacji w mediach społecznościowych, drukowania i udostępniania bliskim. Zdjęcia przekazywane są w pełnej rozdzielczości oraz w wersji pomniejszonej do internetu (z możliwością oznaczenia logo Fotografki).
  13. Klient zobowiązuje się do nieingerowania w publikowane zdjęcia. Jakakolwiek modyfikacja (filtry, kadrowanie, zmiany kolorystyczne) nie jest dozwolona bez zgody Fotografki.

§2 Czas i miejsce sesji

  1. Sesje zdjęciowe odbywają się na terenie Warszawy – w plenerze lub w studio Fotografki.
  2. W przypadku realizacji sesji w innym, wybranym przez Klienta wnętrzu (np. wynajęte studio), koszt sesji może zostać powiększony o opłatę zgodną z cennikiem danego miejsca.
  3. Dojazd Fotografki poza Warszawę jest dodatkowo płatny.
  4. Klient proszony jest o punktualne przybycie. Akceptowalny czas spóźnienia wynosi do 15 minut. W przypadku dłuższego spóźnienia czas sesji zostaje odpowiednio skrócony.

§3 Odpowiedzialność za zdrowie i mienie

  1. W przypadku sesji plenerowych Klient ma świadomość naturalnych warunków otoczenia (owady, słońce, nierówne podłoże itp.) i bierze za nie odpowiedzialność.
  2. Podczas sesji studyjnych Klient zobowiązany jest do zachowania ostrożności. Studio zawiera elementy takie jak lampy, statywy, tła i dekoracje. Klient odpowiada za siebie oraz osoby towarzyszące.
  3. Ze względu na alergię Fotografka nie wykonuje zdjęć we wnętrzach z udziałem zwierząt. Zdjęcia plenerowe – z radością. Klient odpowiada za swojego pupila na planie zdjęciowym.

§4 Dane osobowe i zgody

Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji usługi fotograficznej zgodnie z Polityką Prywatności.

Klient może być poproszony o zgodę na publikację wybranych zdjęć w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Fotografki oraz w materiałach promocyjnych.

§5 Płatności

  1. Rezerwacja terminu wymaga wpłaty bezzwrotnego zadatku w wysokości określonej w ofercie.
  2. Brak wpłaty skutkuje anulowaniem rezerwacji.
  3. Pozostała część płatności regulowana jest w dniu sesji.
  4. Zmiana terminu sesji przez Klienta może wiązać się z koniecznością wyrównania różnicy cenowej, jeśli w międzyczasie zmienił się cennik.
  5. Możliwe jest dokupienie dodatkowych obrobionych zdjęć według aktualnego cennika.

Na zakończenie

Istnieje możliwość zakupu sesji w formie bonu podarunkowego. Bon ważny jest 6 miesięcy od daty zakupu, nie podlega zwrotowi ani wymianie na gotówkę.

Podczas sesji zdjęcia wykonuje wyłącznie Fotografka.

Ten regulamin powstał po to, abyśmy mogli spotkać się w dobrej atmosferze – bez niepotrzebnych nerwów, nieporozumień i stresu. Zależy mi na uważnym, spokojnym doświadczeniu i wzajemnym szacunku 🤍

Do zobaczenia

Katarzyna Kardasz